Préparer les documents de votre pays
Les actes, casiers judiciaires et diplômes délivrés hors du Portugal doivent être authentifiés (par apostille ou légalisation) et, s’ils ne sont pas en portugais, traduits. Prévoyez du temps.
Les trois étapes
- 1
Obtenez le document officiel
Délivré par l’autorité compétente de votre pays. Les administrations au Portugal demandent des originaux ou des copies certifiées.
- 2
Authentifiez-le : apostille ou légalisation
Cela dépend de l’adhésion ou non du pays qui a délivré le document à la Convention Apostille de La Haye — voir ci-dessous.
- 3
Traduisez-le, s’il n’est pas en portugais
Avec une traduction certifiée. Les documents déjà rédigés en portugais n’ont pas besoin de traduction.
Documents que les listes demandent habituellement
- Extrait de casier judiciaire — du pays de nationalité ou du pays où vous résidez depuis plus d’un an, apostillé ou légalisé
- Actes de naissance et de mariage (si vous venez en famille ou pour un regroupement familial)
- Diplômes et certificats de scolarité (études et certains visas de travail)
- Justificatifs de revenus (visas D7, D8 et autres)
La liste exacte dépend du visa et du consulat — créez la liste pour votre cas.
Apostille ou légalisation ?
L’apostille remplace la légalisation diplomatique ou consulaire entre les pays qui ont adhéré à la Convention de La Haye de 1961 : elle est apposée par une autorité du pays qui a délivré le document (ministère public). Si le pays n’a pas adhéré, le document doit être légalisé par l’ambassade ou le consulat du Portugal dans ce pays (MNE).
✅ Apostille (ont adhéré à la Convention)
Par exemple : Brésil, Cap-Vert, Sao Tomé-et-Principe, Inde, Bangladesh, Pakistan, Chine, Ukraine, Maroc, Sénégal et États-Unis.
Au Brésil, l’apostille est délivrée par les offices notariaux (cartórios) (CNJ).
🏛️ Légalisation (n’ont pas adhéré)
Par exemple : Angola, Mozambique, Guinée-Bissau, Guinée équatoriale, Timor oriental et Népal.
Demandez à l’ambassade ou au consulat du Portugal dans votre pays comment faire la légalisation.
La liste complète et à jour figure dans le tableau officiel de la Conférence de La Haye (HCCH). État confirmé en octobre 2026.
Traduction certifiée
- La traduction d’un document étranger peut être certifiée par des notaires, avocats, solicitadores ou des chambres de commerce et d’industrie reconnues (Autorité fiscale).
- Si vous comptez faire la traduction dans votre pays, vérifiez d’abord auprès du consulat si elle est acceptée et si elle doit aussi être apostillée ou légalisée.
- Dans les services d’état civil au Portugal, les documents en anglais, français ou espagnol peuvent être acceptés sans traduction si l’agent maîtrise la langue (IRN). Pour la demande de visa, suivez toujours la liste du consulat.
⏳ Attention à la date du casier judiciaire
Certains consulats n’acceptent que le casier judiciaire délivré dans les 3 mois précédant le rendez-vous (par exemple, celui de Toronto). Vérifiez la règle de votre consulat avant de le demander.
💡 Pour ne pas devoir recommencer
- Vérifiez que votre nom est écrit de la même façon sur tous les documents et sur le passeport.
- Demandez plusieurs exemplaires des actes que vous utiliserez plusieurs fois.
- Conservez les originaux apostillés et traduits après le visa, ainsi qu’une copie numérique de tout.
Sources officielles (surtout en portugais)
- Conférence de La Haye (HCCH) — état de la Convention Apostille
- Ministère public — service des apostilles
- MNE, Consulat général du Portugal à Barcelone — légalisation de documents
- IRN — traduction de documents étrangers
- Autorité fiscale — dépliant NIF pour non-résidents (certification des traductions)
- Règlement (UE) 2016/1191 — documents publics dans l’UE
- Conseil national de justice (Brésil) — apostille de La Haye
- Ambassade du Portugal à Tokyo — exemple de liste pour le visa de résidence
- Consulat général du Portugal à Toronto — visa de résidence
Vérifié en octobre 2026. Chaque consulat a sa propre liste — c’est elle qui prévaut.
Une question sur l’apostille et la traduction des documents ?
Posez-la à la communauté — d’autres immigrés sont passés par là, et vous recevrez un e-mail quand quelqu’un répondra. La plupart des réponses sont en portugais.